Maar al te vaak wordt een planning als sluitstuk gezien bij een project.
Hoe jammer is dat? Een planning is niet alleen een (zo accuraat mogelijke) voorspelling van de toekomst, het is ook de basis van de communicatie aangaande het project.
Een planning is zoveel meer dan een opsomming van uit te voeren werkzaamheden.
Wat dacht u van de inzet van personeel? Raken mensen overbelast?
Zit er nog ergens ruimte om een andere klus te beginnen?
En de kosten van het project, waar liggen onder-/ overschrijdingen van de primair
geraamde kosten?
Een goede planning houdt rekening met meet- en stuurmomenten, beslismomenten. Levertijden, onvoorziene omstandigheden.
Een goede planner is een vakman/vrouw, die al de bovenstaande zaken als “natuurlijk” meeneemt bij het opzetten en onderhouden van een planning.
Deze planner stelt kritische vragen bij het creëren van de planning, zit de
projectverantwoordelijke(n) dicht op de huid als het gaat om de voortgang van het project, wijzigingen worden met regelmaat doorgevoerd en de toekomst opnieuw
berekend.
Dit wordt weer gecommuniceerd met de project-verantwoordelijke(n).
Kortom, plannen is een vak, onderschat dat niet.
PM Educatie verzorgt cursussen waarbij cursisten juist leren nadenken over plannen en dat dan in de praktijk brengen met behulp van een softwarepakket.
Uiteraard is het beheersen van de software belangrijk, maar als de gebruiker niet weet wat er allemaal komt kijken bij het plannen, dan zal er nooit een echte planning gemaakt kunnen worden.
